Frais réels télétravail : quels sont-ils ? Quel est leur montant ?

Votre entreprise a mis en place le télétravail et vous aimeriez connaitre les avantages associés ? Vous souhaitez vérifier que votre déclaration d’impôt ne comporte pas d’erreurs et vous ne savez pas si votre indemnité est imposable ? Qu’en est-il des frais réels de télétravail ? Voici tout ce que vous devez savoir sur ce sujet.

Comment définit-on le télétravail ?

Le télétravail, largement développé pendant l’épidémie de Covid-19, représente une forme de travail permettant aux salariés d’effectuer leurs différentes tâches en dehors des locaux de l’entreprise, par le biais d’un ordinateur et d’une connexion internet. Ce travail à distance s’applique à de nombreux secteurs d’activité. Actuellement, il n’est associé à aucun critère spécifique au sein du Code du travail : toutes les entreprises peuvent ainsi le mettre en place lorsque cela est possible.

À SAVOIR

Si le télétravail n’est pas un droit accordé automatiquement lors d’une embauche, il fait désormais partie des arguments pour recruter plus facilement.

Quels sont les coûts du télétravail pour un salarié ?

Le fait de travailler depuis chez soi entraine forcément des frais supplémentaires, qui varient selon la durée du télétravail chaque semaine ainsi que des fournitures nécessaires.

  • Votre poste de travail : même si vous pouviez déjà avoir ce type d’équipement, il se peut que vous ayez dû changer pour plus grand. Il faut également compter l’éventuel achat d’une chaise de bureau, d’un écran d’ordinateur, d’une imprimante.
  • Les fournitures de bureau : notamment du papier pour l’imprimante.
  • Un forfait téléphonique et internet.

À SAVOIR

Le télétravail, c’est aussi une présence supplémentaire chez vous, ce qui engendre davantage de frais d’eau, d’électricité ou encore de chauffage. C’est aussi le cas des frais de restauration, qui peuvent être plus importants que si vous aviez accès à une cantine d’entreprise.

Qu’est-ce que l’indemnité de télétravail ?

Tous les salariés télétravaillant peuvent bénéficier d’une indemnité qui permet notamment de compenser les frais supplémentaires occasionnés. Le montant a été fixé dans une limite de 10,40€ par journée de télétravail par semaine et en cas d’allocation fixée par jour, 2,60€ par jour de télétravail, 55€ par mois et 580€ par an*. Cette allocation forfaitaire peut également être prévue par la convention collective de la branche ou un accord professionnel.

À SAVOIR

Le montant forfaitaire versé aux agents de la fonction publique est le suivant : 2,88€ par jour de télétravail dans la limite de 253,44€ par an**.

Quelles sont les différentes déductions possibles en matière de télétravail ?

Les employeurs peuvent choisir de verser une allocation de différentes manières :

  • sous la forme d’un remboursement de votre abonnement internet,
  • en vous versant une prime forfaitaire,
  • en réglant une partie de votre facture d’électricité.

Comment déclarer ses allocations de télétravail ?

Les allocations de télétravail sont exonérées d’impôt sur le revenu. Cela s’applique aux indemnités, aux remboursements forfaitaires ainsi qu’aux remboursements de frais réels. Lorsque vous allez déclarer le télétravail aux impôts, vous devrez prendre plusieurs éléments en compte :

La déclaration de l’indemnité versée par l’employeur

La loi a prévu une exonération d’impôt de l’indemnité de télétravail dans la limite de 580€ par an. En dessous de ce plafond, vous n’êtes pas tenu(e) de déclarer quoi que ce soit. Vous constaterez d’ailleurs que cette indemnité est absente de la déclaration de revenus préremplie avec les montants communiqués par votre entreprise à l’administration fiscale. Dans le cas où vous auriez touché une indemnité supérieure à 580€, la somme dépassant le plafond doit être réintégrée au sein de la partie traitements et salaires de votre déclaration.

La déclaration des frais réels en lien avec le télétravail

  • Vous pouvez opter pour la déduction forfaitaire : les frais peuvent être déduits à hauteur de 550€ au maximum sans justificatif. Cette somme vient s’ajouter aux autres frais professionnels tels que les frais de déplacement ou les frais liés à vos repas.
  • Vous pouvez préférer la déduction des frais selon leur montant exact : dans le cas où vos dépenses seraient supérieures à 550€, il est possible de choisir la déduction des frais réels pour leur montant exact, sur présentation de justificatifs. Cela vous concerne si vous avez dû acheter une imprimante, un meilleur fauteuil ou encore un écran d’ordinateur, par exemple.

Vous avez choisi les frais réels ? Dans ce cas, le montant des frais liés au télétravail ainsi que professionnels à déduire doit être inscrit dans les cases 1AK ou 1BK (pour les conjoints) du formulaire de déclaration de revenus 2042. Si vous remplissez ces lignes, vous annulez automatiquement l’abattement forfaitaire de 10%.

À SAVOIR

En cas de contrôle, vous devez pouvoir justifier de toutes vos dépenses professionnelles.

Télétravail à l’étranger : tout savoir

Le nomadisme numérique fait de plus en plus partie des tendances de travail et de vie. Cependant, si vous désirez télétravailler depuis l’étranger, vous devez au préalable vous rapprocher de votre employeur, car celui-ci peut refuser cette possibilité pour diverses raisons :

  • il ne veut pas prendre cet aspect financier à sa charge : vos frais de déplacement seront forcément plus conséquents,
  • il souhaite que vous puissiez assister physiquement à certains rendez-vous,
  • il ne veut pas que vous puissiez prendre le risque d’être bloqué(e) dans un pays pendant une longue période,
  • le décalage horaire est un problème pour le bon fonctionnement de la société, entre autres.

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(*) Ursaf

(**) Fonction publique